بهره وری و ارگونومی: بهترین راه برای سازماندهی میز

وقتی هر روز ساعت‌ها را پشت میز خود می‌گذرانید، حتی کوچک‌ترین ویژگی‌های فضای کارتان - مانند موقعیت مانیتور یا ارتفاع صندلی‌تان - می‌تواند به میزان زیادی بر بهره‌وری و حتی سلامت شما تأثیر بگذارد. در اینجا چیزی است که علم در مورد بهترین راه برای راه اندازی دفتر خود برای ارگونومی و بهره وری می گوید.

فضای کاری شما نباید هر روز شما را خسته کند، اما این همان کاری است که صندلی های ناراحت کننده، میزهای نامرتب، و نور ضعیف انجام می دهند - حتی اگر شما هر روز متوجه این چیزها نشوید. با این حال، با کمی تنظیمات، می توانید محیط کار خود را بهبود ببخشید و از مرگ میز خود جلوگیری کنید.

عناصر ضروری یک فضای کاری ایده آل

تصویر زیر نمای پرنده ای از برخی از مهم ترین عناصر در یک دفتر کار سالم و پربار ارائه می دهد. برای جزئیات بیشتر، تحقیقات و پیشنهادات به خواندن زیر ادامه دهید. و با خیال راحت این گرافیک را با دیگران، در سایت یا شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید. تصویر را در اندازه واقعی دانلود یا مشاهده کنید.

عناصر ضروری یک فضای کاری ایده آل

برای داشتن یک محیط کار خوب رعایت المان های زیر ضرورت دارد:

فضای کاری ایده آل

حتی تغییرات کوچک در تنظیمات میز شما می تواند تفاوت بزرگی در بهره وری و رفاه شما ایجاد کند. میزان تأثیر محیط اطرافتان بر بهره وری شما را دست کم نگیرید. یک مطالعه توسط هرمان میلر نشان داد که طراحی محل کار "تأثیر کوچک اما ثابت و واقعی" بر عملکرد کارگران دارد - باعث افزایش بهره وری تا 16٪ و رضایت شغلی تا 9٪ می شود. تنظیمات میز خود را در پنج ویژگی زیر در نظر بگیرید تا کارهای بیشتری را در طول روز با تلاش کمتر انجام دهید.

نورپردازی

کیفیت نور در دفتر شما می تواند بر روحیه و رفاه شما تأثیر بگذارد. نور ضعیف - چه نور کم باشد و چه نور شدید نورهای فلورسنت بالای سر - می تواند باعث خستگی، استرس و خستگی چشم شود. برعکس، بهترین نوع نوری که می توانید در دفتر خود داشته باشید، نور طبیعی است.

در اوایل سال 1979، محققان توصیه کردند که نور طبیعی و مناظر طبیعی تمایل به کاهش استرس، بهبود خلق و خو و روحیه، کاهش اضطراب و کمک به تمرکز دارند. در یک مطالعه در سال 2014، محققان در Northwestern Medicine و دانشگاه ایلینویز در Urbana-Champaign دریافتند که کارگرانی که در معرض نور بیشتری از پنجره‌های مطب قرار می‌گیرند، شب‌ها بهتر و طولانی‌تر می‌خوابند. آنها همچنین تمایل داشتند در مقایسه با کارگرانی که دفاترشان پنجره نداشتند، فعالیت بدنی بیشتری داشته باشند.

دلیل اینکه قرار گرفتن منظم در معرض نور روز بسیار مهم است؟ نور خورشید به بدن ما کمک می‌کند تا «ساعت» یا ریتم‌های شبانه‌روزی درونی‌مان را حفظ کند - که روی خواب و انرژی ما تأثیر می‌گذارد - و همچنین ترشح سروتونین توسط مغزمان، هورمونی که به ما کمک می‌کند تمرکز و آرامش داشته باشیم.

نصب پارتیشن شیشه ای کاریست که می توانید برای داشتن نور طبیعی انجام دهید. اگر می‌توانید محل کارتان را کنترل کنید، اتاقی با پنجره انتخاب کنید تا این انرژی را از نور خورشید دریافت کنید. اگر بر نور محل کار خود کنترل ندارید و به اندازه کافی خوش شانس نیستید که میز خود را نزدیک پنجره قرار دهید (بسیار کمتر از یک دفتر گوشه ای که با پنجره ها احاطه شده باشد)، سعی کنید برای استراحت بیشتر از بیرون خارج شوید و ببینید آیا می توانید یک چراغ رومیزی که نور روز را شبیه سازی می کند.

نکته دیگری که باید در مورد روشنایی در نظر گرفت: موقعیت منابع نور. شما به اندازه کافی نور یکنواخت می خواهید که بتوانید بدون چشمک زدن کار کنید، اما همچنین مطمئن شوید که نور باعث خیره شدن مانیتور شما نمی شود. به همین دلیل، پشت به پنجره ننشینید، مگر اینکه بتوانید آن را سایه بزنید و رو به پنجره هم ننشینید، زیرا خواندن مانیتور را دشوار می کند. همچنین، اگر از یک چراغ کار روی میز خود استفاده می کنید، آن را طوری قرار دهید که پایین آباژور هنگام روشن بودن تقریباً به ارتفاع چانه شما باشد، این خانه قدیمی توصیه می کند

در نهایت، آن لامپ‌های ادیسون را می‌شناسید که این روزها محبوب هستند؟ نگاه کردن به یک لامپ خالی مانند آن (یا انواع دیگر لامپ ها) ممکن است در واقع برای خلاقیت شما خوب باشد.

استفاده از گل و گیاهان

آیا گیاهان می توانند به شما در انجام کارهایتان کمک کنند؟ ممکن است احمقانه به نظر برسد، اما، بله، یک یا دو گیاه در دفتر شما می تواند بهره وری و شادی شما را بهبود بخشد. دانشمندان دریافته بودند که گیاهان داخل خانه از خستگی در حین کارهایی که نیاز به توجه دارند جلوگیری می کنند. حتی داشتن نمای پنجره از فضای سبز زنده می تواند ترمیم کننده باشد و ما را متمرکز نگه دارد. به گفته روانشناسان دانشگاه اکستر، اگر نمی توانید گیاهی را از روی میز خود ببینید، ممکن است 15 درصد افزایش بهره وری را از دست بدهید.

بنابراین طبیعت برای شما خوب است، اما اگر در مراقبت از گیاهان خوب نباشید چه؟ نگران نباشید؛ من در همان قایق هستم و به نوعی توانسته ام یک گیاه را زنده نگه دارم. راز: خرید یک زنبق صلح. این گیاه بخشنده برای زنده ماندن به نور خورشید کمی نیاز دارد و فقط زمانی باید به آن آبیاری کنید که خاک خشک شود. اما بهترین چیز در مورد این گیاه این است که شما را شرمنده می کند

زمانی که به آن نیاز دارد، با افتادگی شدید به آن آبیاری کنید - و بعد از اینکه به آن آبیاری کردید، گیاه دوباره به سمت بالا می رود. احیای گیاهتان هر هفته ممکن است به شما احساس موفقیت کوچک اما قابل توجهی بدهد.

به گفته ناسا، مانند بسیاری از گیاهان دیگر، نیلوفرهای صلح نیز برای تمیز کردن هوا عالی هستند، بنابراین می‌توانید در یک محیط تازه کار کنید و همزمان بهره‌وری را افزایش دهید. گیاهان کاکتوس و آلوئه از دیگر گیاهان کم نگهداری هستند که باید به آنها توجه کرد. با این حال، اگر شست سبزی دارید، هر گیاهی فضای کاری شما را بهبود می بخشد.

درجه حرارت

در برخی از دفاتر، کارمندان مرتباً برای کنترل ترموستات با یکدیگر می جنگند. اگر این محیط کار شما را توصیف می کند، در اینجا تحقیقاتی وجود دارد که به شما کمک می کند یک بار برای همیشه به نبردها پایان دهید - حداقل اگر اغلب احساس سرما می کنید. محققان دانشگاه کرنل دریافتند که با افزایش دمای دفتر از 68 به 77 درجه فارنهایت (20 تا 25 درجه سانتیگراد)، خطاهای تایپ کارگران تا 44 درصد کاهش یافت و آنها توانستند 150 درصد بیشتر تایپ کنند.

شاید این نقشی در این باشد که چرا بسیاری از مردم در تابستان احساس بهره وری کمتری می کنند. ممکن است تهویه مطبوع سرد باشد؟

اگرچه مطالعه دما ترجیحات شخصی را در نظر نمی گیرد، اگر می توانید دمای دفتر خود را آزمایش کنید و ببینید چه اتفاقی می افتد. اگر نمی‌توانید دمای اتاق کارتان را کنترل کنید، همیشه گزینه «پیشور بپوش» یا اگر فضای کارتان خیلی گرم است، یک پنکه کوچک بگیرید.

جلوگیری از ایجاد سر و صدا

هنگام کار صداهای خوبی برای گوش دادن وجود دارد و سپس نویز وجود دارد. خیلی اوقات ما با دومی سروکار داریم. در دفتر - به خصوص در دفاتر باز - مکالمات دیگران و حتی کلیک کردن روی صفحه کلید می تواند باعث حواس پرتی دائمی شود. وقتی از خانه کار می‌کنید، ممکن است مجبور شوید با صدای پارس سگ همسایه‌تان، منظره‌سازان پر سر و صدا و کارگران ساختمانی، و شاید حتی صدای ترافیک معمولی بیرون از درب خانه‌تان مبارزه کنید. و سپس اعلان‌هایی وجود دارد که ممکن است از تلفن همراه خود دریافت کنید و کاری را که انجام می‌دهید قطع می‌کند.

وقتی سعی می کنید کار کنید، غرق کردن همه اینها سخت است. یک جفت هدفون حذف نویز خوب می تواند کمک کننده باشد. آن را با موسیقی پس‌زمینه آرامش‌بخش Jazz و Rain، فهرست پخش موسیقی متن بازی ویدیویی مورد علاقه‌تان در YouTube، یا گفتگوی پس‌زمینه قهوه‌خانه‌ای از Coffitivity همراه کنید. دومی به تحقیقاتی کمک می کند که نشان می دهد سر و صدای محیط می تواند خلاقیت را افزایش دهد.

رنگ مناسب برای فضای کار

روانشناسی رنگ ها یک رشته تحصیلی جذاب است. مک دونالد از رنگ های قرمز و زرد استفاده می کند زیرا رنگ های پر انرژی هستند که اشتهای ما را تحریک می کنند (بخوانید: ما را وادار می کنند بیشتر ناگت مرغ بخوریم). استارباکس از رنگ سبز برای تقویت حس آرامش استفاده می کند (بخوانید: شما را متقاعد می کند که در کافی شاپ استراحت کنید). و رنگ های دفتر شما نیز ممکن است به طور ماهرانه ای بر روزهای کاری شما تأثیر بگذارد.

آنجلا رایت، روانشناس رنگ توضیح می دهد که چگونه رنگ ها به ما احساس، فکر و عمل می کنند:

·        قرمز انرژی زا و گرم کننده است، نبض ما را تحریک می کند و می تواند به عنوان تهاجمی تلقی شود.

·        آبی می تواند تفکر را تحریک کند و به تمرکز و ارتباط کمک کند، اما برخی ممکن است آن را سرد و بی احساس بدانند.

·        رنگ زرد محرک است و روحیه را بالا می برد، اما لحن نادرست آن می تواند شما را مضطرب کند.

·        سبز رنگی آرام بخش و متعادل کننده است، اما بسته به نحوه استفاده از آن، می توان آن را ملایم تلقی کرد.

·        بنفش تفکر را تشویق می‌کند، اما زیاده‌روی آن می‌تواند باعث درون‌بینی بیش از حد شود.

·        رنگ نارنجی محرک و سرگرم کننده است، اما مقدار زیاد آن می تواند طاقت فرسا باشد.

·        صورتی تسکین دهنده است اما مقدار زیاد آن می تواند تخلیه کننده باشد.

·        خاکستری از نظر روانی خنثی است و می تواند افسرده کننده باشد مگر اینکه از لحن مناسب استفاده شود.

·        سیاه جدی و پیچیده است، اما می تواند سنگین باشد.

·        رنگ سفید درک بهتری از فضا به ارمغان می‌آورد، اما نگاه کردن به آن می‌تواند سخت باشد.

·        قهوه ای یک رنگ جدی است، اما گرمتر از سیاه و یکدست و حمایت کننده است.

این معانی رنگ را در هنگام انتخاب رنگ برای دفتر خانه خود و حتی هنگام خرید لوازم جانبی میز در نظر داشته باشید. لوازم میز با رنگ های هماهنگ می تواند به شما کمک کند به جای اینکه حواس خود را به میز خود پرت کنید، تمرکز داشته باشید.